Menggunakan Format Tampilan Layar Lebar (Wide-Screen) pada PowerPoint 2010

PowerPoint 2010

Teknologi layar atau display peraga saat ini tampaknya sudah bergeser ke arah tampilan wide-screen atau layar lebar. Jika format tampilan standard umumnya menggunakan format letterbox atau 4:3, maka format yang mulai umum digunakan saat ini adalah 16:9. Format tampilan layar lebar ini tidak hanya kita jumpai di perangkat seperti TV, monitor komputer ataupun laptop saja, tapi sudah banyak juga proyektor yang mendukung format ini. Jika kita membuat slide presentasi dengan aplikasi PowerPoint, maka format default yang digunakan adalah format standar yaitu format 4:3, hal ini akan menyebabkan saat kita menjalankan presentasi tersebut pada display peraga dengan format layar lebar maka tampilannya akan terpotong seperti tampak pada gambar berikut ini.

Sebagai solusinya, kita dapat merubah ukuran slide tersebut kedalam format layar lebar juga, agar saat presentasi dijalankan maka tampilannya akan memenuhi seluruh layar dan tidak terpotong lagi. Caranya sangat mudah, pada ribbon, klik tab Design lalu klik tombol Page Setup.

Pada kotak dialog Page Setup yang ditampilkan, di bagian Slides sized for, klik pada pilihan On-screen Show (16:9) dan akhiri dengan meng-klik tombol OK.

Hasilnya ukuran slide kini telah menggunakan format layar lebar. Namun kendala yang dihadapi untuk perubahan format ini adalah jika slide telah berisikan obyek teks maupun obyek lainnya, maka obyek-obyek tersebut akan berubah juga ukurannya namun tidak proporsional karena menyesuaikan dengan format slide yang telah kita pilih sebelumnya.

Dampaknya adalah kita perlu merubah atau menyesuaikan kembali obyek tersebut satu persatu agar ukurannya kembali proporsional. Oleh karena itu, ada baiknya jika kita memilih terlebih dahulu format mana yang akan digunakan sebelum kita mulai membuat slide presentasi.
Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.

MS PowerPoint

You say you can help a speaker prepare notes. Tell me about that. I’m a notes kind of guy. Without a shopping list I’d forget what to buy at the market. And if it wasn’t for my handy teleprompter, I’d forget my opening monologue.

For starters, I provide a place to write notes on the slide as the presentation is being prepared. It is a lot like having your own teleprompter...

Creating speaker notes
When you give your presentation, you may need to refer to notes to elaborate on a slide's material, or to remind you to mention some detail. In PowerPoint, you can write your speaker's notes while you work on your slides. Simply go to Note Page View and write your notes for the slide in the text box provided. Once you've written these notes, they can only be seen in Note Page View. They will not be displayed during the Slide Show.
Follow these steps to create speaker's notes:

1. In Slide View, display the slide you want to create notes for. 2. Click the View menu, then click Notes Page. You can also click the Notes Page View button in the lower-left hand corner of the PowerPoint window. A page will appear containing the slide and a text box.

What if you prefer working off printed notes? Can you print out your speaker notes?

You bet. Just hook me up to a printer and I'm ready to go.

Printing your speaker notes
The best way to use your speaker's notes is to print them out and have a copy handy while you give your presentation. When you print your notes, you have the option of printing both the slide and the notes, or just the notes.
The following steps show you how to print just the speaker's notes.

1. On the Common Tasks toolbar, click the Notes Layout button. The Notes Layout dialog box will appear.